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活用事例
製造業界のDXを進めるパートナーとして市場を一緒に開拓したい。

英和株式会社

戦略営業ブロック 東京グループ 横田様
工場で活用されるプロセスオートメーションなどの計装品を扱う商社として、創業から70年以上の歴史と信頼を築き上げてきた英和株式会社。「設備の老朽化」「少子高齢化による技術員の不足」といった製造業界が置かれた共通の問題に対するソリューションの一つとして、デジタルトランスフォーメーションのサポート事業に着手しました。工場現場に溢れる図面などの紙のドキュメントをデータ化するサービスで、「モノ売り」から「コト売り」の分野での拡大を図るためのパートナーとして、うるるBPOを採用いただきました。
企業概要

英和株式会社
設立:1948年
事業内容:計装品の販売、輸出入代理、施工、修理業務。仲立業、賃貸業、古物売買業。

クライアントの課題・要望

工場現場におけるDX業務のサポート

解決ソリューション

スキャニング、PDF作成、OCR

うるるBPOへ発注する前の状態についてお聞かせください。

横田様:日本の製造現場には、図面をはじめとする紙の資料がたくさん存在しています。その一方で、デジタル化に関しては遅れていると言わざるを得ない状況です。

スマートグラスやAIといった次世代の製品やサービスも出ていますが、実際にクライアントの声を聞いてみると「興味はあるけれど、そこまで一気に進めるにはハードルが高い」と感じているところも少なくないという印象を受けました。そこで製造業界におけるDXの入口として、紙の資料のスキャニングサービスを始めてみようというビジネスプランが持ち上がったのです。

まずは紙の資料をスキャニングし、それをエクセルデータに変換して、BI(ビジネスインテリジェンス)ツールで見える化したのちに、AIを導入するというようなステップを踏む、というのがDXの自然な流れであると説明することで、次第にスキャニングの引き合いが増えていきました。

うるるBPOへの発注までの経緯と、うるるBPOを選んだ決め手を教えてください。

横田様:正式に新規事業としてスキャニングサービスを立ち上げることとなり、パートナーとなる企業をネットで検索したところ、発見したのがうるるBPOでした。早速見積もりを依頼したのが夕方だったのですが、その2時間後には見積書があがってきて、その日の夜に営業担当者とWEBミーティング、さらに翌日には当社に来社いただいて詳細を詰める、というような早い展開で一気に進展したことを覚えています。そのスピード感のある対応には、本当に驚きました。その段階で、他の企業へのアプローチはやめて、「うるるBPO一択」というような考えにまとまりました。

レスポンスの早さに加えて、こちらの要求に全力で応えようとしてくれる真摯な姿勢も、うるるBPOを選んだ大きな理由です。最初の打ち合わせのときから結構な無理難題を投げかけたのですが(笑)、それをプロの視点から検討して、一つひとつ叶えてくれた対応力にも感心しました。

うるるBPOの対応はいかがでしたか?

横田様:うるるBPOは単にスキャンニングを受発注するだけの関係性ではなく、一緒に事業をつくっていくパートナーとして、非常に信頼しています。

初めてのお客様へ提案に伺う際にはサンプルテストを行い、画角、解像度、カラーとグレースケールの選択といった、PDFデータがベストな見え方になるためのアドバイスを行ってくれます。

さらにはスキャニングを内製で行なった場合とのコストメリットも計算してくれるので、私たちとしては、お客様を納得させるだけの十分な内容を携えて自信をもって営業することができる。うるるBPOとでなければ絶対にできなかった営業スキームが完成されつつあると思います。

徳島県のスキャニング専用センターにもお越しいただいていますが、率直な感想を教えてください。

横田様:まず驚いたのは、スキャニング専用センターがおしゃれな空間だったことです。私が想像していた「作業場」というイメージからはかけ離れていました。

またスキャニングを担当するみなさんの仕事ぶりも拝見しましたが、一枚一枚確認しながら、ていねいに作業する姿には感動すら覚えました。

セキュリティ体制に関しても万全で、安心して仕事を任せられる、まさに「プロの職場」という感じがしました。

今後の活用についてお聞かせください。

横田様:2020年11月からスタートした製造現場でのDX推進事業ですが、1年間かけて社内外に少しずつ浸透してきた手応えを感じています。お客様からは「紙の過去データをPDFへ変換したことで、工場の点検業務をスムースに進めることができるようになった。やってよかった」という感想を多くいただけており、全国からの引き合いも増えてきています。

スキャニングを入口として、OCR、データ入力へという流れで、DX化を進める企業は今後さらに増えてくると予想しています。今はまだDX化が進んでいない“ブルーオーシャン”ともいうべきこの領域でビジネスを拡張できるのは、これまで培った工場現場に関する知識や、業界内でのつながりがある私たちだからこそ、という気概で取り組んでいきます。今は私が専属として事業を推進していますが、今後は全国に36ある拠点から積極的に営業展開する予定です。

それには、うるるBPOとのパートナーシップをさらに深めていく必要があります。話し合いを重ね、ワクワクするような提案を考える楽しさを共有しながら、今後もチームとして並走してもらいたいなと思っています。

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まずはご相談ください

ご相談内容における本質的な課題を見つけ、
最適なソリューションをご提案させていただきます。
ADF(自動読取装置使用)とは
ADF(Auto Document Feeder)とは、スキャナ機やコピー機などで、原本を自動的に読み込む装置のことです。
ADFにより、大量の原本も短時間・低コストにスキャンすることができます。原本の保管状態が良くない場合、ADFによるスキャンはできません。1枚ずつ、手置きで対応いたします。詳しくは営業アドバイザにお問合わせください。
※ADFを使用する場合は、本・書籍の裁断(100円/冊)が必要です。
※裁断した書籍の再製本も承ります(応相談)。
※原本の状態により、ADF(スキャナ機の自動読取装置)を使用できない場合があります。
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フラットベッド(手置き)とは
フラットベッドとは、透明な原稿台の上に原稿を手動で固定し、下から光を照射し読み取るタイプのスキャン方法。
ADF(Automatic document feeder)と異なり1枚ずつ原稿台にセットしスキャンを行う
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dpiとは
dpiとは解像度(画像のキメの細かさ)のことです。
解像度が高いほど自然に近い画質が得られ、解像度が低いと画質が荒くなります(ギザギザが現れる)。画像の用途によって最適な解像度が異なりますので、詳しくは営業アドバイザにお問合わせください。
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OCRとは
OCR(Optical Character Recognition)処理とは、写真や画像に描かれている文字情報の上に、透明なテキストを付与する(埋め込む)処理のことです。
この処理により、写真や画像に描かれている文字情報を任意のキーワードで検索することができます。
認識精度は原本の状態により大幅に変動しますが、活字テキストのみの綺麗な原稿であれば90%以上が正しくテキスト化されます。
ただし、文字がかすれていたり罫線が多用されていたりフォントが特殊だったりすると精度は下がります。また、手書きの文字はほとんど正しく認識しません。
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しおりとは
PDFやwebブックを開くと左側に出る目次のことです。
しおりがあれば行きたいページへすぐに辿り着けます。
手書きの原稿なのでOCRは認識しない場合にもおすすめです。
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ファイル名編集
画像化したPDFやjpeg、TIFF等各種ファイル形式の、ファイル名を入力する作業です。
ファイル名は文字数や使用できない記号といった制限がございますが、基本的にはユニークなお客様任意のファイル名を付与することができます。
弊社の受託実績の中では、原本に記載のある文字やコードを入力して付与して欲しいというご要望が比較的多いです。
ファイル名は、画像化後のデータ運用を意識して、「検索性」の高い名称にすることが大事です。
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e-文書法とは
e-文書法とは、2004年11月に制定され2005年4月に施行された、保存することが義務付けられた文書の電子化を認める法律のことです。
帳票類や財務諸表など、商法や税法などで企業に保存が義務付けられている文書について、電子化された文書ファイルで保存することが認められています。
また、紙の文書をスキャナで読み取った画像データも一定の要件を満たせば原本として認められているため、ビジネスを進める上で必要とされる文書・帳票類の印字・流通・保存にかかるコストが大幅に削減されると期待されています。
うるるBPOの営業担当は文書情報管理士の資格を取得済みです。お気軽にお問い合わせください。
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オンサイト(出張スキャン)
「利用頻度が多い」「機密性が高い」といった社外に持ち出すことのできない文書を、お客様先に出張してその場でスキャンおよび納品するサービスです。機材の準備、マニュアル作成、人員の手配、作業ディレクション、進捗管理などすべてを当社で行います。
※出張場所により金額は異なります。
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