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ホーム > 活用事例 > 一般書類スキャン > スパイダープラス株式会社
スピーディーな対応と高い品質は予想以上。
「共に」歩める会社として、うるるBPOを選択。

スパイダープラス株式会社

スパイダープラス株式会社 管理本部本部長 兼 経営企画部部長 藤原様 スパイダープラス株式会社 管理本部 総務部 部長 黒田様
建設業に従事した経験を元に、大量の紙図面とともにアナログな作業が多く長時間労働になりがちな現場仕事をデジタルの力でラクにすべく、業界特化型のアプリを開発。サービス提供から10年を過ぎ、近年はメンテナンス業など、建設業以外にも水平展開を見せ、2021年には東京証券取引所マザーズに建設DX銘柄として世界初上場するまでに急成長を遂げたのがスパイダープラス株式会社です。
企業概要

スパイダープラス株式会社
設立:2000年
事業内容:ICT(Information and Communication Technology )事業

クライアントの課題・要望

社内の紙ドキュメントの電子化

解決ソリューション

スキャニング、PDF作成

うるるBPOへ発注する前の状態についてお聞かせください。

藤原様:建設現場に数限りなく存在する紙の図面や資料をデジタル化したうえで、タブレットでの管理や情報共有を可能にする「SPIDERPLUS(スパイダープラス)」というアプリを開発、販売しております。現場を監督する立場の方々から話題となり、多くの企業にご採用いただいたことで、紙のドキュメントを持って動くことが当たり前だった業界のペーパーレス化に貢献することができました。

しかし皮肉なことに、そんな私たちの社内にも、様々な紙のドキュメントが少なからずありました。お客様にはDX化を推奨しておきながら、自社にはまだ紙資料が残っているという状況では説得力に欠けます。また過去の資料をデータ化することで、お客様との関係性を再構築したり、新たなサービスの開発につなげることもできます。

そこで紙の社内資料のデジタル化を一気に進めるために、社内リソースの活用と並行して、その業務を委託できるアウトソーシング先の検討を始めました。

うるるBPOへの発注までの経緯を教えてください。

黒田様:私は前職でうるるBPOに発注したことがあり、その仕事ぶりは知っていました。他の数社からも相見積もりを取って比較・検討しようと連絡したところ、うるるBPOの営業担当者は1時間後に来社し、その日のうちに見積もりを出してくれたんです。正直、そのフットワークの軽さには驚きました。

レスポンスの早さ、リーズナブルな見積もり金額は、他社の提案や、コピー機を複数レンタルして内製化する場合のシミュレーションと比較しても納得できるものでした。納期も含めて他の選択肢を排除する材料は十分揃っていたのです。

結局、見積もりを依頼してから1週間でうるるBPOに発注。ここまでスムーズに業務を委託できたのは、良い意味で予想外でした。

うるるBPOを選んだ一番の決め手は何でしたか。

藤原様:上場企業ということで、情報管理面での信頼度の高さは大きかったですね。そのあたりに関する説明も事前に十分いただけたので、安心することができました。

私たちは「&CO=共に」という経営理念を掲げています。そこには「業界の新しいカタチをパートナーと一緒に共創していく」という思いが込められており、業務を委託する会社にも同じ価値観を共有し、同じ目線で歩んでくれることを望んでいます。

うるるBPOのスピード感と安心感のある対応は、「現場のニーズを汲み取り、理解し、導入してよかったと思ってもらえるよう期待に応える」という私たちの理想にまさに合致するものでした。共存共栄を目指すパートナーにふさわしいプロとしての姿勢が、うるるBPOを選んだ一番の決め手となりました。

うるるBPOの対応や仕上がりはいかがでしたか?

黒田様:紙の資料をスキャニングしPDF化、ファイル名を整理し、エクセル化して台帳に登録するという作業を1500件ほど依頼しました。期限のある仕事だったので、特急で対応してもらい、1-2週間で納品。品質、スピードともに申し分ない仕事ぶりでした。

特にスキャンの精度には驚きました。コピー機を使って自分たちでやると、どうしても曲がったり、紙の縁が黒く入ってしまうのですが、それもなく非常に綺麗な仕上がりでした。専門の工場で、専門のスタッフが作業するという、うるるBPOの強みを再確認することとなりました。品質、納期、金額すべての面で満足しています。

今後の活用についてお聞かせください。

黒田様:現在約60兆円ともいわれる建設業界の市場規模は、今後も変わることなく、高い水準で推移すると予想されています。しかしそれに反比例して、労働者人口は確実に減少していくでしょう。私たちは「SPIDERPLUS」というアプリを通じ、そんなアンバランスな労働環境の改善に貢献し、現場で働く人たちを長時間労働から解放したい。今よりも2時間早く帰宅して、その時間を家族との団欒にあててもらいたいという思いで事業を拡大させてきました。

それにはまず、自分たちの働き方改革を進めなければなりません。しかも上場企業であり、株主に対して数字で業績を示す責任がある以上、DX化を推進するためとはいえ固定のコストとなる管理部門の人員を増やすわけにはいかない。

そこで今後も、うるるBPOのように「&CO=共に」の理念を共有できるパートナーとの共創は非常に大切と考えています。これまで同様のスピード感と高い品質で、私たちと共に職場環境の改善に取り組んでいただければと思います。

スキャニングだけでなく、新しいサービスの提案もお待ちしています!

活用いただいたスキャンサービス

関連事例

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まずはご相談ください

ご相談内容における本質的な課題を見つけ、
最適なソリューションをご提案させていただきます。
ADF(自動読取装置使用)とは
ADF(Auto Document Feeder)とは、スキャナ機やコピー機などで、原本を自動的に読み込む装置のことです。
ADFにより、大量の原本も短時間・低コストにスキャンすることができます。原本の保管状態が良くない場合、ADFによるスキャンはできません。1枚ずつ、手置きで対応いたします。詳しくは営業アドバイザにお問合わせください。
※ADFを使用する場合は、本・書籍の裁断(100円/冊)が必要です。
※裁断した書籍の再製本も承ります(応相談)。
※原本の状態により、ADF(スキャナ機の自動読取装置)を使用できない場合があります。
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フラットベッド(手置き)とは
フラットベッドとは、透明な原稿台の上に原稿を手動で固定し、下から光を照射し読み取るタイプのスキャン方法。
ADF(Automatic document feeder)と異なり1枚ずつ原稿台にセットしスキャンを行う
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dpiとは
dpiとは解像度(画像のキメの細かさ)のことです。
解像度が高いほど自然に近い画質が得られ、解像度が低いと画質が荒くなります(ギザギザが現れる)。画像の用途によって最適な解像度が異なりますので、詳しくは営業アドバイザにお問合わせください。
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OCRとは
OCR(Optical Character Recognition)処理とは、写真や画像に描かれている文字情報の上に、透明なテキストを付与する(埋め込む)処理のことです。
この処理により、写真や画像に描かれている文字情報を任意のキーワードで検索することができます。
認識精度は原本の状態により大幅に変動しますが、活字テキストのみの綺麗な原稿であれば90%以上が正しくテキスト化されます。
ただし、文字がかすれていたり罫線が多用されていたりフォントが特殊だったりすると精度は下がります。また、手書きの文字はほとんど正しく認識しません。
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しおりとは
PDFやwebブックを開くと左側に出る目次のことです。
しおりがあれば行きたいページへすぐに辿り着けます。
手書きの原稿なのでOCRは認識しない場合にもおすすめです。
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ファイル名編集
画像化したPDFやjpeg、TIFF等各種ファイル形式の、ファイル名を入力する作業です。
ファイル名は文字数や使用できない記号といった制限がございますが、基本的にはユニークなお客様任意のファイル名を付与することができます。
弊社の受託実績の中では、原本に記載のある文字やコードを入力して付与して欲しいというご要望が比較的多いです。
ファイル名は、画像化後のデータ運用を意識して、「検索性」の高い名称にすることが大事です。
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e-文書法とは
e-文書法とは、2004年11月に制定され2005年4月に施行された、保存することが義務付けられた文書の電子化を認める法律のことです。
帳票類や財務諸表など、商法や税法などで企業に保存が義務付けられている文書について、電子化された文書ファイルで保存することが認められています。
また、紙の文書をスキャナで読み取った画像データも一定の要件を満たせば原本として認められているため、ビジネスを進める上で必要とされる文書・帳票類の印字・流通・保存にかかるコストが大幅に削減されると期待されています。
うるるBPOの営業担当は文書情報管理士の資格を取得済みです。お気軽にお問い合わせください。
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オンサイト(出張スキャン)
「利用頻度が多い」「機密性が高い」といった社外に持ち出すことのできない文書を、お客様先に出張してその場でスキャンおよび納品するサービスです。機材の準備、マニュアル作成、人員の手配、作業ディレクション、進捗管理などすべてを当社で行います。
※出張場所により金額は異なります。
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