工場のDX化に貢献！スキャン代行が解決する製造業の課題

工場を運営する企業の中には、DXの推進に課題を抱えているところも少なくないでしょう。企業がDXの波に乗り遅れると市場の中で競争力が低下し、将来の経営リスクが高くなります。そのため、DXの推進は日本の企業にとって喫緊の課題です。

しかし、日本の工場のDX化は遅れているといわれています。実際に、アナログの状態で経営を続けているという方もいるのではないでしょうか？

実は、工場がDX化を推進することで、今企業が抱えている課題を一掃することができる可能性があります。そして、工場のDXにはペーパーレス化が必須になるため、今スキャン代行業者の需要が非常に高くなっているのです。

今回は、工場のDX化が遅れている理由や解決できる課題、スキャン代行業者とDXの関係について詳しく解説しますので、興味のある方は、ぜひ参考にしてください。

工場のDX化が遅れている！その波に乗れない理由とは？

工場のDX化が遅れている原因は、下記の3つです。

• IT人材の不足
• 業務の属人化
• 予算

それぞれの理由について詳しく解説します。

IT人材が不足しているため

1つ目は、IT人材が不足している点です。

日本においては、IT人材の不足が問題となっており、DX推進を阻む大きな要因となっています。ほとんどのIT人材はIT企業に集中するため、工場が雇用することは難しいです。また、自社でIT人材を育てるハードルが高くなっています。DX推進にIT人材は必要不可欠になるため、工場のDX化が遅れている原因のひとつです。

業務の属人化が原因

2つ目は、業務の属人化です。

工場では、業務を複数人に属人化する体制が構築されています。例えば、作業場AはグループA、作業場BはグループBというような形です。工場独特の体制によってその人たちだけにしかできない業務となってしまい、変えることもできないため、DX推進を阻む要因となります。

コストがネックになっている

3つ目は、予算を確保することができないからです。

DXの推進には、システムの導入やペーパーレス化など、既存の状態から大きく変化する必要があります。これらには一定の費用がかかるため、予算の関係でなかなかDXを推進することができない企業もいるでしょう。

工場がDXを推進することで、何が変わるのか？

工場がDXを推進することで、現状を大きく変えることができます。具体的にどのようなメリットがあるのか解説しますので、ぜひ参考にしてください。

データの見える化を実現

工場の業務進捗が可視化できます。作業の進み具合や優先しなければならない業務が見える化されるため、進捗管理がしやすいです。また、AIを活用することで高度な分析も実現することができます。

生産性が向上する

従業員同士がオンライン上でスムーズにやり取りすることができるので、生産性が大幅に向上します。例えば、管理者の日報確認に関してもオンライン上で確認することができるため、管理者と従業員の間で発生するやり取りを大幅に省くことが可能です。

品質が向上する

AIを活用することで品質向上を目指すことができます。

DX化に取り組まない企業は、製品の品質が従業員によって変化してしまうケースも多いです。例えば、経験が豊富な社員が作る製品は良質であるのに対し、新人社員が対応するものは、品質が悪くなることがあります。

AIを導入することで、製造の大部分を自動化できるため、品質が安定させることが可能です。これにより、対応する従業員によって発生するばらつきを抑えることができます。

コストを抑えられる

DXを推進することによってコストを抑えることができます。

アナログな状態を維持する工場は、用紙で図面などをチェックすることになるため、印刷コストなどがかかります。しかし、DXを推進すれば、文書を電子化することができるため、紙の使用にかかるコストを抑えることが可能です。

スキャンと工場のDX化には深い関係がある

スキャンと工場のDXにはなぜ深い関係があるのか知りたいという方も多いのではないでしょうか。深い関係があるといえる理由は、情報をデータ化する必要があるからです。

DXを推進するためは、まず文書などに記載されている情報をデータ化しなければなりません。例えば、工場で扱う図面などの資料を電子化し、情報の見える化などを図る必要があります。つまり、文書の電子化がDXの入り口になるのです。具体的な工場のDX化の流れは下記の通りになります。

1. 文書を電子化する(スキャン)
2. BIツールで可視化する
3. AIを導入する

DXには文書電子化が必須であり、文書をデータに変換するためにはスキャンをしなければならないため、スキャンとDXには深い関係があるというわけです。

スキャン代行を利用することで製造業が解決できる課題

文書を電子化するためには、スキャン代行を利用するのが一般的です。そして、工場がスキャン代行を利用すればさまざまな課題を解決することができます。具体的にどのような課題を解決することができるのか解説しますので、ぜひ参考にしてください。

図面などの書類を紙で扱う必要がなくなる

1つ目は、書類を紙で扱う必要がなくなることです。

書類を紙で扱う場合、共有がしづらく、印刷コストなどもかかります。しかし、スキャンをして電子化することで、パソコンはもちろんのこと、タブレットにも書類を映し出すことができるため、非常に便利です。

文書の保管に必要なスペースを削減

2つ目は、保管スペースを削減できることです。

紙として書類を扱う場合、それを保管するためのスペースが必要になります。スペースの確保には、コストがかかるため、課題になっている企業もいるでしょう。

文書のスキャンを行うことで、オンラインストレージなどにデータとして保管しておくことができます。書類保管サービスの解約により予算を節約することができたり、社内で余ったスペースを有効活用できたりするので、大きなメリットです。

書類から情報を収集しなくてもよくなる

3つ目は、書類から情報を収集する必要がなくなることです。

スキャン代行サービスでは、文書をPDFに変換するだけでなく、OCRを付与してもらうこともできます。OCR処理をすることで、文書からテキストデータを抽出することができるため、パソコンなどから検索できるようになるのです。ちなみに、OCRに関する詳しい内容は、『スキャン代行で利用できるOCRとは？概要をわかりやすくご紹介』をご覧ください。

必要な情報を収集するために大量のビジネス文書を漁ることがなくなるため、業務効率化などを期待することができます。

社外からでも情報にアクセスできるようになる

4つ目は、社外からでも情報にアクセスできることです。

文書をスキャンすることで、工場内だけでなく、自宅や本社などからもデジタル文書にアクセスすることができます。社外からでもアクセスできることで、働き方改革につながる可能性も高いので、工場にとって大きな利点となるでしょう。

まとめ

今回は、工場のDX化が遅れている理由やスキャンとDXの関係性について解説しました。文書の電子化がDXの入り口であり、アナログな状態から脱出するためにスキャンは必要不可欠です。

また、DXは工場の定期修理にも非常に有効です。例えば、ペーパーレス化によりデータの活用効率が飛躍するため、作業員の負担軽減やコスト削減を実現することができます。そのほかにもAIの導入により予知保全ができるようになるため、リスクを事前に把握することが可能です。これにより、点検負担なども軽減することができるでしょう。

DXの推進には、文書の電子化が必須と述べました。文書の電子化が進んでいないという担当者は、この機会に株式会社うるるの『うるるBPOのスキャン代行サービス』を利用して文書の電子化を加速させてみてはいかがでしょうか？

うるるBPOのスキャン代行サービスは、大量の文書を素早くスキャンすることができるため、ペーパーレス化やDXの推進をスピーディーに行うことができます。興味がある方は、下記のリンクからお気軽にご相談ください。

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