AIとスキャニングで工場業務をスマート化：検索性を高める方法

工場(プラント事業者)の中には、AIとスキャニングを活用して工場業務を効率化しているところが増えています。例えば、AIを活用することで、情報の分析や業務自動化を実現することが可能です。実際に、ChatGPTのAPIを自社システムに組み込み、AIの恩恵を受けている企業は少なくありません。

また、スキャニングを行うことで、文書を電子化することができます。これにより、工場(プラント事業者)に必要な製造データや作業指示書、品質管理文書などへ迅速にアクセスすることができるようになるので、工場業務のスマート化に貢献することが可能です。

今回は、AIとスキャニングで工場業務がスマート化される理由やそれによって獲得できるメリット、具体的にどのような業者を選定すればいいのかについて解説しますので、興味がある方は、ぜひチェックしてみてください。

今注目されているAIとは？

AI(Artificial Intelligence)とは、人間の言葉の理解や推論、認識などをコンピューターに行わせる技術のことです。人工知能と呼ばれることもあります。簡単にいえば、人間の言葉を理解したり、人間のように発言したりすることや問題解決、意思決定といった能力をコンピューターが行う技術です。

従来、AIは私たちにとって身近なものではありませんでしたが、ChatGPTやGeminiといった生成AIの登場によって非常にAIを活用する機会は増えました。そのため、『AIとは？』と聞かれてイメージできる人は非常に多いでしょう。

AIとスキャニングで工場業務がスマート化される3つの理由

次に、AIとスキャニングで工場業務がスマートされる3つの理由について解説します。

理由①『紙媒体のデジタル化』

1つ目の理由は、紙媒体がデジタル化されるためです。

工場(プラント事業者)では、製造データや作業指示書、品質管理文書などさまざまな書類を扱いますが、これらの書類がデジタル化されることで、文書の検索やアクセスの利便性が向上します。これにより、工場業務のスマート化を実現することが可能です。

理由②『AIによるデータ解析』

2つ目は、スキャニングしたデータをAIに解析してもらうことができる点です。

AIとスキャニングを活用することで、スキャニングしたデータをAIに解析してもらい、テキストの抽出や分類を自動化できます。これにより、データ入力の自動化やヒューマンエラーの削減などを期待できるため、工場業務の負担を減らすことができるでしょう。

理由③『AIによる自社文書の分析』

3つ目は、自社が所有する文書を生成AIが分析してくれる点です。

自社が所有する文書をデータ化し、AIが分析・処理することで、データの集計や異常の発見を自動化できます。また、需要予測の精度を向上させられたり、生産計画を改善したりすることも可能です。

AIとスキャンニングを駆使することで工場(プラント事業者)が獲得できるメリット

AIとスキャニングを駆使することで工場(プラント事業者)が獲得できるメリットは大まかにわけて6つあります。それぞれのメリットについて詳しく解説しますので、ぜひ参考にしてください。

検索性の向上

1つ目は、検索性の向上です。

生成AIを駆使することによって、これまで知っている人しかアクセスできなかった文書にもチャットベースで誰でもアクセスすることができるようになります。知りたい情報を生成AIに問い合わせれば、素早く回答してもらえるので、大幅な業務効率化を見込むことが可能です。

従業員同士で共有がしやすい

2つ目は、従業員同士で共有がしやすいという点です。

文書をスキャンすれば、文書をデータとして扱うことができます。これにより、情報をメールで送信できたり、クラウドストレージにデータを保存し複数人でアクセスできるようにしたりすることが可能なため、情報共有がしやすいです。これにより、意思決定なども迅速に行えるため、その点も大きなメリットといえます。

コスト削減

3つ目は、コスト削減です。

スキャニングによって文書の保管コストや印刷コストを削減することができます。また、AIを活用することで、資源の使用効率を向上させることができるため、結果的にエネルギーコストや原材料コストを減らすことができるでしょう。

市場の変動に対する迅速な対応

4つ目は、市場の変動に対して迅速に対応することができるようになるという点です。

現在の市場は、非常に変動が激しいため、短いサイクルで製品を市場に投入し、消費者の需要に対応していく必要があります。生成AIを活用することで、製品開発サイクルを短縮することができるため、市場の変動に対して柔軟に対応することが可能です。また、生産スピードも速くなるという点もメリットとなります。

品質と生産性の向上

5つ目は、品質と生産性の向上です。

AI技術を用いることで、製造過程での欠陥をリアルタイムで検出・修正することができます。これにより、製品の品質を維持しつつ、生産プロセスを効率化させられるため、企業にとってメリットは大きいです。

環境への配慮と持続可能な事業活動の実現

6つ目は、環境への配慮と持続可能な事業活動を実現できるという点です。

生成AIを活用することで、エネルギー消費の最適化や廃棄物の削減、リソースの効率的な使用など持続可能な製造プロセスの実現に貢献してくれます。そのため、企業は社会的な責任を果たすことができるため、同時に顧客からの信頼獲得にもつながるでしょう。

どのような業者を選定すべきか？業者選定のポイント

AIとスキャニングで工場業務のスマート化を目指す企業の中には、業者をうまく活用して効率的に取り組むところが多いです。具体的な業者の例としては、文書電子化を代行できるスキャン代行業者などが挙げられます。

ここでは、どのようなポイントを参考に業者を選定すればいいのかについて解説しますので、ぜひ参考にしてください。

OCRの選定やOCRのテキスト修正が可能な業者を選定する

1つ目のポイントは、OCRの選定やOCRテキストの修正ができる業者を選定することです。

AIが読み取る文書はOCRのテキスト情報となります。そのため、OCRの精度が悪ければ誤った回答が返ってくることになります。つまり、OCRの精度を向上させる努力が必要となるため、OCRのツール選定やOCRのテキスト修正が可能な業者に依頼するのがおすすめです。

メタ情報に関するアドバイスを得られる業者を選定する

2つ目のポイントは、メタ情報に関するアドバイスを得られる業者を選定することです。

文書が大量に存在していると、検索スピードの低下や誤った回答の生成につながりかねません。そのため、あらかじめAIが読みやすいフォルダ階層及びファイル名にする必要があります。

また、文書フォルダがどこの施設のどの事象に対しての文書なのかを記載したメタ情報を事前に入力することで検索スピード向上及び正しい回答が得られやすくなります。そのため、AIの特性を理解しフォルダ構造やファイル名の命名規則、どういったメタ情報を用意すべきかアドバイスをくれる業者を選定するのがポイントです。

まとめ

今回は、AIとスキャニングで工場業務をスマート化させられる理由や企業が獲得できるメリット、業者の選定方法などについて詳しく解説しました。実際に、AIとスキャニングを組み合わせて効率的に工場業務を効率化させるためには業者の活用が必要不可欠です。そのため、実際に業者を利用して文書電子化を依頼したいと考えている企業も多いでしょう。そのような企業は、株式会社うるるの『うるるBPOスキャン代行サービス』を利用しませんか？

うるるBPOスキャン代行サービスは、文書の電子化を代行することができるサービスです。業者選定のポイントでもご紹介したように、業者を選ぶ際はOCR処理の精度やメタ情報に関するアドバイスを得られるところを選定しなければなりませんが、うるるBPOスキャン代行サービスは、OCRの高精度処理が可能でOCR処理後に手動修正及び校正作業にも対応してくれます。また、メタデータも作成することができるため、効率的に文書をスキャンして工場業務をスマート化させたい企業は下記からお気軽にご相談ください。

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