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申込書・同意書スキャン

入会申込書、加入申込書、入居申込書、出店申込書、試験申込書、修理申込書、口座開設申込書、参加申込書、予約申込書、診察申込書、等々…
世の中にあるありとあらゆる申込書をスキャンして電子化します。

Problem

申込書・同意書スキャン
このようなお悩みございませんか？

複数店舗で閲覧・照会・検索できるようにしたい

保管スペースを削減したい

データ入力はしているが、エビデンスにスキャンデータが欲しい

Solution

うるるBPO申込書・同意書スキャンの具体的なソリューション

01

OCR処理による検索性の向上

OCR処理をすることで確認したい対象の原本・箇所をスピーディーに発見できます。

02

OCR処理後の手修正

OCRも精度が100%ではありません。そのため、確実な精度が欲しい箇所（例えば名前など）については、目視で確認し仮にOCRが誤読していた際はアナログで修正することが可能です。

03

不要な情報はマスキング

共有する際、関係者にとっては不要な情報が含まれている場合があります。共有しない・したくない箇所についてはマスキング処理を行うことで個人の情報を限定的にすることができます。

04

複写式の原本にも対応

２枚綴など複数の枚数で１セットになっている場合でも特定ページのみのスキャンが可能です。その際は断裁することなくスキャニングするフラットベッドにて対応します。

05

不備原本の確認及び抜き取り作業

事前に不備となる定義を教えていただければスキャニング時に目視で確認し対象となる原本を抜き取ることが可能です。
例：「サインがない」や「名前がない」「メールアドレスがない」など

06

原本の保管にも対応

一定期間原本を当社徳島センターでお預かりすることが可能です。物量や期間によって費用は変動しますが１ヶ月程度であれば無償でお預かりすることが可能です。また、途中で原本が必要になった際は抜き取り、PDFなどでお送りすることもできます。

うるるBPOが選ばれる理由

こだわりの高品質

豊富なスキャン実績

安心のセキュリティ体制

プロフェッショナルな
スタッフ

活用事例うるるBPOのスキャン代行サービスをご利用いただいたお客様の声をご紹介します。

従業員1万人の証憑書類をうるるBPOサービスで電子化。業務に必要な人員が5分の1に。

「食と健康」のプロフェッショナルとして、あらゆる世代の「健康な食生活」に貢献している株式会社明治。ロングセラーの菓子類をはじめとして、乳製品、一般用医薬品の製造・販売を主軸に事業展開しています。一万人を超える全国の従業員から毎月届く、8,000枚以上の証憑書類を電子化するため、うるるBPOサービスを導入しました。保管費用の削減や担当者の業務効率化など、大きな効果を感じていらっしゃいます。

株式会社明治様

書庫5つ分の報告書データをデジタル化想像以上の「働き方改革」を実現。

石油元売り会社の出光興産株式会社では、製油所・工場の安全・安定操業の為、これまで多くの技術者たちが設備の検査や改修を行い、それを記録として残してきました。日常的に行われる設備の維持管理では、時に数十年前の報告書を見返すことも。報告書は数カ所の書庫に保管され、そして増え続けています。膨大な書類から、お目当ての一枚を探し当てるには相当な時間と労力を要し、さらには災害による汚損、焼失等への対策も万全にしておかなければならないことから、デジタル化は避けては通れない命題でした。そこで業務改善活動として、会社に書庫に存在する報告書の電子化を会社に提案した吉田様は、うるるBPOにスキャニングをご依頼くださいました。

出光興産株式会社様

スピーディーな対応と高い品質は予想以上。「共に」歩める会社として、うるるBPOを選択。

建設業に従事した経験を元に、大量の紙図面とともにアナログな作業が多く長時間労働になりがちな現場仕事をデジタルの力でラクにすべく、業界特化型のアプリを開発。サービス提供から10年を過ぎ、近年はメンテナンス業など、建設業以外にも水平展開を見せ、2021年には東京証券取引所マザーズに建設DX銘柄として世界初上場するまでに急成長を遂げたのがスパイダープラス株式会社です。

スパイダープラス株式会社様

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Delivery

うるるBPO申込書・同意書スキャンの納期目安
（原本お預かりから）

※右にスクロールできます

	ADF（自動読取装置使用）	フラットベッド（手置き）
500枚	2 営業日	3 営業日
1,000枚	3 営業日	5 営業日
5,000枚	6 営業日	10 営業日
10,000枚	10 営業日	20 営業日
10,000枚以上	応相談

オンサイトスキャンも
対応可能です

「利用頻度が多い」「機密性が高い」といった社外に持ち出すことのできない文書をお客様先に出張し、その場でスキャニング及びご納品するサービスです。
機材の準備・マニュアル作成・人員の手配・作業ディレクション・進捗管理など全てを当社で準備し行います。またこれまでのスキームとは異なり、作業スタッフは現地にて雇用します。現地で雇用することで地方創生及び地域経済の活性化にも期待できます。

ご利用の流れ

01

お問い合わせ

02

無料お見積もり

03

ご契約

04

原本お預かり・
スキャニング作業

05

納品・原本返却

06

ご請求書発行

※ ご発注の最低料金は「枚数 x 単価で7万円（税別）」に満たない場合は、一律7万円（税別）での対応となります。

流れを詳しく見る

よくあるご質問FAQ

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