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一般書類スキャン

伝票や経理書類、プレゼン資料など、従来手にとって取り扱ってきたビジネス書類を電子化することで、
保管スペースを削減し、書類を探す”手間暇”を軽減できます。
ホーム > サービス一覧 > 一般書類スキャン
Problem
一般書類スキャン
このようなお悩みございませんか？
資料を職場の仲間といつでもオンラインで閲覧・共有できるようにしたい
書類を遠方へ郵送するにはコストがかかるので、電子メールに添付して遠方に送信したい
書庫の中から昔の資料を探しだすのにとても時間がかかってしまうので、すぐに見つけられるようにしたい
たくさんの資料に付番（ナンバリング）をして、統一的・構造的に管理できるようにしたい
Solution

うるるBPO一般書類スキャンの 具体的なソリューション

01
様々な用紙サイズに対応（A2以上にも）
通常の原本はA4サイズですが、それ以上のサイズにも対応可能です。青焼きの図面やレイアウト図などの大判（A2以上）にも専用のスキャナー機を用い対応することが可能です。
02
多くのホチキス・クリップ・付箋があっても問題なく対応可能
ホチキスやクリップ、付箋が多くあっても対応可能です。また、必要であれば原状復帰（スキャン時は取り外させていただきスキャン後つけ直す作業）も可能です。
03
電子ファイル名のリネームで簡単検索
よく検索するワードをファイル名にすることで検索性を向上させることが可能です。
04
OCR処理による検索性の向上
OCR処理をすることで確認したい対象の原本・箇所をスピーディーに発見できます。
05
不要な情報はマスキング
共有する際、関係者にとっては不要な情報が含まれている場合があります。共有しない・したくない箇所についてはマスキング処理を行うことで個人の情報を限定的にすることができます。
06
お客様先でスキャンすることも可能
閲覧頻度が高かったり社外へ持ち出すことが不可能な原本についてはお客様先で行う「出張スキャニング（ここでスキャン）」も可能です。
うるるBPOが選ばれる理由
こだわりの高品質
豊富なスキャン実績
安心のセキュリティ体制
プロフェッショナルな
スタッフ

活用事例 うるるBPOのスキャン代行サービスをご利用いただいたお客様の声をご紹介します。

従業員1万人の証憑書類をうるるBPOサービスで電子化。業務に必要な人員が5分の1に。
「食と健康」のプロフェッショナルとして、あらゆる世代の「健康な食生活」に貢献している株式会社 明治。ロングセラーの菓子類をはじめとして、乳製品、一般用医薬品の製造・販売を主軸に事業展開しています。一万人を超える全国の従業員から毎月届く、8,000枚以上の証憑書類を電子化するため、うるるBPOサービスを導入しました。保管費用の削減や担当者の業務効率化など、大きな効果を感じていらっしゃいます。
株式会社 明治 様
書庫5つ分の報告書データをデジタル化想像以上の「働き方改革」を実現。
石油元売り会社の出光興産株式会社では、製油所・工場の安全・安定操業の為、これまで多くの技術者たちが設備の検査や改修を行い、それを記録として残してきました。日常的に行われる設備の維持管理では、時に数十年前の報告書を見返すことも。報告書は数カ所の書庫に保管され、そして増え続けています。膨大な書類から、お目当ての一枚を探し当てるには相当な時間と労力を要し、さらには災害による汚損、焼失等への対策も万全にしておかなければならないことから、デジタル化は避けては通れない命題でした。そこで業務改善活動として、会社に書庫に存在する報告書の電子化を会社に提案した吉田様は、うるるBPOにスキャニングをご依頼くださいました。
出光興産株式会社 様
スピーディーな対応と高い品質は予想以上。「共に」歩める会社として、うるるBPOを選択。
建設業に従事した経験を元に、大量の紙図面とともにアナログな作業が多く長時間労働になりがちな現場仕事をデジタルの力でラクにすべく、業界特化型のアプリを開発。サービス提供から10年を過ぎ、近年はメンテナンス業など、建設業以外にも水平展開を見せ、2021年には東京証券取引所マザーズに建設DX銘柄として世界初上場するまでに急成長を遂げたのがスパイダープラス株式会社です。
スパイダープラス株式会社 様
活用事例一覧へ
Delivery

うるるBPO一般書類スキャンの 納期目安
（原本お預かりから）

※右にスクロールできます
ADF（自動読取装置使用） フラットベッド（手置き）
500枚 2 営業日 3 営業日
1,000枚 3 営業日 5 営業日
5,000枚 6 営業日 10 営業日
10,000枚 10 営業日 20 営業日
10,000枚以上 応相談
オンサイトスキャンも
対応可能です
「どこでも」「いつでも」が可能な出張スキャニングサービス
ここでスキャン
「利用頻度が多い」「機密性が高い」といった社外に持ち出すことのできない文書をお客様先に出張し、その場でスキャニング及びご納品するサービスです。
機材の準備・マニュアル作成・人員の手配・作業ディレクション・進捗管理など全てを当社で準備し行います。またこれまでのスキームとは異なり、作業スタッフは現地にて雇用します。現地で雇用することで地方創生及び地域経済の活性化にも期待できます。
詳しく見る

ご利用の流れ

01
お問い合わせ
02
無料お見積もり
03
ご契約
04
原本お預かり・
スキャニング作業
05
納品・原本返却
06
ご請求書発行
※ ご発注の最低料金は「枚数 x 単価で7万円（税別）」に満たない場合は、一律7万円（税別）での対応となります。
流れを詳しく見る
料金Price
よくあるご質問FAQ

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最適なソリューションをご提案させていただきます。
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ADF（自動読取装置使用）とは
ADF（Auto Document Feeder）とは、スキャナ機やコピー機などで、原本を自動的に読み込む装置のことです。
ADFにより、大量の原本も短時間・低コストにスキャンすることができます。原本の保管状態が良くない場合、ADFによるスキャンはできません。1枚ずつ、手置きで対応いたします。詳しくは営業アドバイザにお問合わせください。
※ADFを使用する場合は、本・書籍の裁断（100円／冊）が必要です。
※裁断した書籍の再製本も承ります（応相談）。
※原本の状態により、ADF（スキャナ機の自動読取装置）を使用できない場合があります。
CLOSE
フラットベッド（手置き）とは
フラットベッドとは、透明な原稿台の上に原稿を手動で固定し、下から光を照射し読み取るタイプのスキャン方法。
ADF（Automatic document feeder）と異なり１枚ずつ原稿台にセットしスキャンを行う
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dpiとは
dpiとは解像度（画像のキメの細かさ）のことです。
解像度が高いほど自然に近い画質が得られ、解像度が低いと画質が荒くなります（ギザギザが現れる）。画像の用途によって最適な解像度が異なりますので、詳しくは営業アドバイザにお問合わせください。
CLOSE
OCRとは
OCR（Optical Character Recognition）処理とは、写真や画像に描かれている文字情報の上に、透明なテキストを付与する（埋め込む）処理のことです。
この処理により、写真や画像に描かれている文字情報を任意のキーワードで検索することができます。
認識精度は原本の状態により大幅に変動しますが、活字テキストのみの綺麗な原稿であれば90％以上が正しくテキスト化されます。
ただし、文字がかすれていたり罫線が多用されていたりフォントが特殊だったりすると精度は下がります。また、手書きの文字はほとんど正しく認識しません。
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しおりとは
PDFやwebブックを開くと左側に出る目次のことです。
しおりがあれば行きたいページへすぐに辿り着けます。
手書きの原稿なのでOCRは認識しない場合にもおすすめです。
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ファイル名編集
画像化したPDFやjpeg、TIFF等各種ファイル形式の、ファイル名を入力する作業です。
ファイル名は文字数や使用できない記号といった制限がございますが、基本的にはユニークなお客様任意のファイル名を付与することができます。
弊社の受託実績の中では、原本に記載のある文字やコードを入力して付与して欲しいというご要望が比較的多いです。
ファイル名は、画像化後のデータ運用を意識して、「検索性」の高い名称にすることが大事です。
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e-文書法とは
e-文書法とは、2004年11月に制定され2005年4月に施行された、保存することが義務付けられた文書の電子化を認める法律のことです。
帳票類や財務諸表など、商法や税法などで企業に保存が義務付けられている文書について、電子化された文書ファイルで保存することが認められています。
また、紙の文書をスキャナで読み取った画像データも一定の要件を満たせば原本として認められているため、ビジネスを進める上で必要とされる文書・帳票類の印字・流通・保存にかかるコストが大幅に削減されると期待されています。
うるるBPOの営業担当は文書情報管理士の資格を取得済みです。お気軽にお問い合わせください。
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オンサイト（出張スキャン）
「利用頻度が多い」「機密性が高い」といった社外に持ち出すことのできない文書を、お客様先に出張してその場でスキャンおよび納品するサービスです。機材の準備、マニュアル作成、人員の手配、作業ディレクション、進捗管理などすべてを当社で行います。
※出張場所により金額は異なります。
ここでスキャン
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